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武侯区代理记账

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  一、代理记账工作流程

  1、接受委托签订委托代理记账合同,确定服务套餐及费用。

  2、取票(时间:每月20号-次月5号)

  取票时间,会计会通知客户将当月做账票据快递到会计企业,会计收到票据后第一步就是对票据进行初步整理。

  对于新成立的企业,大家将帮助他们:建立会计账套,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。

  3、做账(时间:每月25号-次月5号)

  记账会计对客户票据进行整理录入,进行会计核算、账务处理,税款计算,对票据存在的问题与客户及时沟通。

  4、审核会计对记账会计做账结果进行审核,包括票据完整性、税款计算合法性的审核、合法性的审核、往来账的核对、账务处理正确性的审核、

  并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,并对纳税情况与客户沟通、税收缴款书。

  为客户代理记账,并办理税务登记,一般税人申请手续、减免税手续,发票审批手续等。

  4、报税(时间:每月1号-10号)

  会计在网上进行税务申报、个人所得税重点纳税人申报。

  通过三方协议自动扣税,或者打印收缴款书交到客户开户银行,划转税款。

  特殊情况的需要外勤会计到税务所上门申报。

  5、打印装订(时间:每月10号-20号)

  过了税务征期,打印所有的凭证,报表,账本,进行装订成册并存档。
 

代理记账需要提供哪些资料
 

  二、代理记账需要提供哪些资料

  1.新接客户应提供营业执照复印件,法人身份证复印件,企业一证通及密码。

  2.所有支出单据(差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等)

  3.所有银行单据(提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等)

  4.所有收入票据,开出的发票(1日---31日开具的所有发票记账联)

  5.当月发工资的员工的的名字、性别、身份证号码、代扣社保费、月工资额、代缴个税。
 

为什么要代理记账
 

  三、为什么要代理记账?

  所有成立的企业必须于每月1-10号过行记账、报税的工作,有传职会计的可以让专职会计做,没有专职会计的,

  要根据 《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”

  [1] 代理记账是指将本企业的会计工作,包括核算、记账、报税等全部委托给专业会计企业完成,本企业只设立出纳人员。
 

记账的必要性
 

  四、记账的必要性

  税务要求每个企业1-10号必须进行税务申报,不报,晚报都会有罚款,一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,如果无力承担专职会计的费用,就可以选择代理记账企业了。

  国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定:个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。

  需要明确指出的是,一个单位是否设置专职会计人员,应该由单位自行决定,但建账则是强制性的要求,是否建账的最终核定权归行政主管机关。
 

代理记账的法律依据
 

  五、代理记账的法律依据

  1、根据最新的《注册会计师法》规定:第十五条:“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。

  2、基于代理记账业务的, [2] 为了充分肯定代理记账业务,1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定,允许那些不具备单独设置会计机构或者配

  备会计人员条件的单位,委托有关的会计服务机构进行代理记账,从而首次确立了我国代理记账业务的法律地位。

  3、第三十六条明确规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,

  应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”

  4、与此同时,为了具体规范代理记账业务,财政部于2005年发布的新《代理记账管理暂行办法》,对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方

  的责任和义务等作了具体规定。 [3] 新修订的《会计法》再一次确认了代理记账的法律地位。

  六、代理记账注意事项

  1、务必要找正规的代理记账企业签订委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,避免后期产生责任纠纷,因此在选择代账企业的时候,企业一定要选择正规的代账企业。

  2、个别 “代理记账企业”没有代理记账资质(市财政局颁发),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益,所以在选择记账企业的时候一定要找有代理记账资质的企业。

  3、 财务App一定要选择正版的App,诺亚用的都是最前沿的智能财税系统,代理记账均可手机实时查账,随时查看自己企业的财务情况。

  4、 会计资料交接时要注意签交接清单,避免发现遗失或毁损时责任不清无法查找。

  5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务

  七、代理记账好处

  第一、 费用成本节省,并享用专业团队的服务,通常一个专职会计企业都在每个月6000-15000元左右,而请代理记账企业只需要200-600元/月,大大节省了企业的运营成本。

  第二、 运用智能财税系统高效,低差错率。

  第三、 出错先行赔付,专业正规,保障经济责任,免除企业损失。

  第四、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计工资、社保的费用

  第五、 避免专职会计技能单一,影响会计质量。

  第六、代记账企业对各行业都比较熟悉,代理记账,会比较省心。

  八、代理记账委托义务

  委托代理记账的委托人应当履行下列义务:

  (1)及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;

  (2)应当配备专人负责日常货币收支和保管;

  (3)对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;

  (4)对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。

  代理记账机构及其从业人员的义务:

  (1)对委托人示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、;

  (2)对在实行业务中知悉的商业秘密应当保密;

  (3)行政法规和国家统一的会计制度规定的要求,应当拒绝;

  (4)对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以说明。

  九、如何选代理机构

  1、看营业执照。正规注册的企业都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的!

  2、查看“代理记账许可证书”。正规代理记账企业都会有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”。

  3、查看办公环境。正规的代理记账企业都有固定办公室,如果没有办公场地,这样的企业业是不能信任的!

  4、查看企业人员。正规代理记账企业都会配备齐全的工作人员,如经理(一般是企业所有者)、外勤(负责取送资料)、审核会计(审核)记账会计(做账)、等。

  5、查看记账系统。电脑做账已经取代了手工做账!正规的代账企业都是专业的财务做账统统,更先进的企业是要有智能财税系统的,一般都可以用手机实时查账 。

  6、查看做账总负责人的资质。一般来说,做账会计只要是财会相关专业即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力!而负责最后把关的总负责人一般要求比较高,

  财政部门要求为中级会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错账。

  问:代理记账企业都提供哪些服务?

  答:

  代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。

  代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”

  问:代帐会计工作的操作流程有哪些?

  答:

  1、与客户见面,了解客户的基本情况,确定服务项目及费用。

  2、对新办企业进行规范建帐,对老企业旧帐进行清理后建帐。

  3、接票。时间:每月15日前完成

  方式:由客户提供原始单据,我企业派人上门取票,或客户将全部原始单据送至我企业。

  4、记帐:时间每月8日前完成

  5、报税: 时间每月10日前完成

  6、送交税款缴款书,由客户到银行缴税

  7、凭证装订:每月30日前完成

  问:刚注册企业的时候,要不要进行代理记账?

  答:

  这个要看企业的具体情况来了,资金充足,能够付得起会计的工资,企业有能力独立记账,没有必要选择代理记账企业,但是如果企业资金人手有限,没有懂财务的人员,还是进行代理记账比较好,毕竟财税账目往来是经营企业的重要组成部分。

  问:代理记账与兼职会计的区别有哪些?如何选择?

  答:

  一般兼职财务代理财税工作的收费要稍低于代理记帐企业,但差距并不大。

  专业的代理记帐企业是企业法人主体,承担其所服务客户在财税方面的法律风险。而兼职财务人员则不属于企业内部人员,财务风险完全由企业自己承担。

  企业想要有长远的发展,不仅要考虑成本,也要考虑所购商品的效益,即实现成本优化和效益实现。所以,选择代理记账无疑是对于中小企业或是初创企业的最优选择。

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